מפקח ומתאם מערכות במגה פרויקטים

רפאל ינקלוביץ כבר עשה כברת דרך של כמה עשרות שנים בענף הבנייה, ולטענתו הפסיק לספור כמה זמן חלף מאז היום הראשון. אבל הפרויקטים מאז אותו היום השתנו שינוי ניכר, כמו גם שיטות התכנון, הבנייה, הניהול והפיקוח. כך מצא עצמו עם הרזומה והניסיון בתפקיד יחסית צעיר כמפקח ומתאם מערכות במגה פרויקטים ובפרויקטים מורכבים, כאשר מלון דן אילת היה הפרויקט הראשון שעשה בתפקיד

"כל 3-4 שנים אני עובר לפרויקט חדש, והכל רק משתבח וזה לא שגרתי ותמיד יש דברים חדשים. הבסיס הוא בסיס אבל יש הרבה פינות חדשות ומעניינות" מספר רפאל.

רפאל מסביר שאכן יש חברות פיקוח, ועבודתן כבודה במקומה, "אבל מה שאנחנו עושים זה פיקוח צמוד. בבניין משרדים רגיל של כמה עשרות קומות ישנן כ-22 מקצועות שאתה מטפל בהם בתור מפקח ומתאם מערכות. כשזה בניין דירות נוספים לזה עוד כמה מקצועות ובתי מלון עוד ועוד. אני לא שולט בכל מקצוע אבל בכל אחד מהם אני יודע מה הדרישות. את ה-איך אני משאיר לבעלי המקצוע".  

רפאל ינקלוביץ: מה שאנחנו עושים זה פיקוח צמוד (צילום: אוסף פרטי)

רפאל מבהיר שהעבודה שלו נעשית לא רק מול הקבלן בשטח אלא גם מול המתכנן שגם לו יש "פינות" שלא נמצאות בתוכנית או במפרט, אותן הוא, רפאל, לא פעם עובר ומתקן.

"כשאתה מתחיל פרויקט, בעלי המקצוע, ובעיקר הקבלנים, לא מתים על זה שאתה שם, אבל בסוף הפרויקט הם מבינים שאני רואה את הבניין בכללותו ואיך הוא יתפקד יום אחרי שימסרו את המפתחות. הלקוח הוא החשוב לנו ואני בודק איך הבניין יפעל וזה לא פשוט. יש מיליון פרמטרים וצריך לראות איך בקרת המבנה עובדת. אדם מוריד מים בשירותים בקומה 40 ואני צריך לדעת שכל הדרך למטה עד בור השאיבה זה יעבוד כמו שצריך.

אם אדם שם שירותים במקום לא מתוכנן וחיבר צנרת לא מתאימה ופתאום חצי בניין מסריח דרך המיזוג אוויר, וזה מקרה שנתקלתי בו, אז צריך לדעת איך לחפש ולמצוא את האסלה שמתנקזת אל קו הניקוז של המזגנים. ההסתכלות צריכה להיות גם רחבה וגם נקודתית".

מפקח ומתאם מערכות במגה פרויקטים בבנייה הוא תפקיד מרכזי המצריך הכרה עמוקה בתחום הבנייה והבנה במערכות מגוונות. המפקח אחראי לניהול ולתיאום של כל המערכות הטכניות בפרויקט, כולל אלקטרוניקה, חשמל, תקשורת, תשתיות, מיזוג, מערכות אזהרה וביטחון, מנעולנות, ועוד.

הנה כמה מהתפקידים המרכזיים של מפקח מתאם מערכות במגה פרויקטים בבנייה:

1. תכנון ותיאום: תכנון ותיאום של כל המערכות הטכניות בפרויקט, כולל הבנת הצרכים של הפרויקט, התאמת המערכות לצרכים אלו, והבטחה שהן מותאמות לסטנדרטים הטכניים והבטיחותיים המקובלים.

2. ניהול ומעקב: ניהול הזרימה של העבודה במהלך הפרויקט. ביצוע מעקב אחר התקדמות העבודות, וידוא שהן מתבצעות לפי התכנית והתקציב, ואיתור פתרון לבעיות שעולות במהלך הביצוע.

3. תקשורת: המפקח מהווה נקודת קשר בין הצוותים השונים העוסקים בפרויקט. הוא אחראי להעברת מידע מדויק ועדכני לכל הגורמים הרלוונטיים, ולוודא שהכול מסתנכרן בצורה הראויה.

4. הבנת תוכניות ומפרטים: הבנת התוכניות והמפרטים הטכניים לכל המערכות בפרויקט. המפקח צריך לוודא שהוא מבין את הדרישות והמפרטים של כל מערכת, ולוודא שהם ממומשים באופן נכון.

5. ביקורת ואישור: במסגרת תפקידו, המפקח מתאם מערכות מבצע ביקורת על עבודת המערכות ומאשר את תקינותה לפני שהפרויקט מועבר ללקוח. הוא מוודא שכל המערכות פועלות באופן תקני ומתאים לצרכים של הלקוח.

7. תיאום אספקה: אספקת תמיכה רחבה לחברות משנה ותיאום פעולות האספקה של החומרים והמכשירים הנדרשים למערכות.

8. דוחות ומעקב: המפקח מתאם ומעדכן דוחות מסוימים הדרושים לניהול הפרויקט וללקוח. במסגרת זו, הוא עוקב אחרי התקדמות העבודות, מעריך את המידע ומעבירו לצוותים הרלוונטיים.

9. אימות וביקורת: בסיום הפרויקט, המפקח ומתאם מערכות בודק את כל המערכות כדי לוודא שהן פועלות כפי שנדרש ושהן מעניקות את הפתרונות הנדרשים ללקוח.

10. תמיכה פוסט-פרויקט: לאחר הסיום של הפרויקט, המפקח ממשיך לתמוך בלקוח בהבנת המערכות ובניהולן.

מפקח מתאם מערכות משמש כגשר בין הרכיבים השונים של הפרויקט (צילום: אוסף פרטי)

המפקח ומתאם מערכות נתקל באתגרים מגוונים, כולל בעיות טכניות, קשיים לוגיסטיים ומשא ומתן עם ספקים וקבלנים. הוא צריך לפתור את הבעיות האלה בצורה יעילה ומקצועית. בסך הכל, מפקח ומתאם מערכות במגה פרויקטים בבנייה הוא דמות מרכזית בהצלחת הפרויקט, והוא תורם באופן משמעותי לאיכות העבודה, תוך כדי שמירה על תקנות הבטיחות והאיכות הנדרשות.

באופן כללי, מפקח ומתאם מערכות משמש כגשר בין הרכיבים השונים של הפרויקט, מבצע את התיאום בין התהליכים השונים ומבטיח שהפרויקט מתקדם לפי התכנית והתקציב. עם זאת, כמפקח ומתאם מערכות, נמצאות בחיקו מגוון רחב של משימות ותחומי אחריות נוספים:

1. ניהול סיכונים: איתור, ניהול ומיתון סיכונים הקשורים למערכות עליהן משגיח המפקח. הדבר יכול לכלול סיכונים טכניים, אך גם סיכונים לוגיסטיים, כלכליים ואחרים.

2. הכשרה והדרכה: בפרויקטים מסוימים קיים צורך בהדרכת והכשרת הצוותים העוסקים בהתקנת המערכות ו/או את המשתמשים הסופיים של המערכות. כמו כן, תכלול ההכשרה פיתוח ותחזוקה של מערכות.

3. תחקיר ופיתוח: במקרים מסוימים, המפקח מעורב בתחקיר של טכנולוגיות ומערכות חדשות, במטרה לשפר את היעילות או להגיע לפתרונות חדשים לצרכי הלקוח.

4. עבודה משותפת עם מהנדסים ומעצבים: בתוך צוות פרויקט מרובה משתתפים, המפקח ומתאם מערכות עובד בצורה משותפת עם מהנדסים, מעצבים, מפקחים אחרים וצוותים נוספים.

לאור התקדמות הענף בארץ, והצורך באימוץ ועדכון שיטות ניהול בעבודה עם ריבוי הפרויקטים, סביר להניח שבשנים הקרובות נראה יותר ויותר מפקחים ומתאמי מערכות במגה פרויקטים. בקרוב אצלכם!