7 טעויות בביצוע - וכיצד להימנע מהן בצורה חכמה!

לכל מי שעוסק בתכנון וביצוע פרויקטים בבנייה, אין צורך להכביר במילים על הסיכונים שטמונים בטעויות תכנוניות. כשהבנייה כבר בשיאה והפרויקט מתקדם, אפילו סטייה קטנה בתכנון יכולה להפוך לבעיה ענקית. טעויות המתגלות רק לאחר שהעבודה הושלמה מובילות לא רק לעיכובים בפרויקט אלא גם להוצאות מיותרות של עשרות ולעיתים מאות אלפי שקלים.

כל אחד מאיתנו מכיר את זה: שינוי קטן שלא תואם בזמן הופך לכאב ראש רציני כשהוא מתגלה מאוחר מדי. העבודה נעצרת, משאבים מבוזבזים, והמוניטין של כל המעורבים עלול להיפגע.

במאמר הזה נדבר על 7 טעויות קריטיות שיכולות לגרום לתקלות יקרות, ונראה איך אפשר למנוע אותן בעזרת תכנון מדויק, בקרה מתמדת ותיאום מערכות מראש. אבל זה לא נגמר כאן – נעמוד גם על החשיבות של ישיבות תיאום קבלנים בשלבי התכנון המוקדמים. המפגשים האלו הם לא רק פורמליות – הם ההזדמנות שלנו לזהות ולהתמודד עם הכשלים עוד לפני שהם הופכים למציאות בשטח.

1. אי ביצוע בקרה בתהליך בין מלאכה למלאכה

• הבעיה: כאשר אין בקרה מתמשכת בין כל שלב ושלב בתהליך הביצוע, קיים סיכון לפערים בין התכנון לבין הביצוע בשטח. טעויות כאלו עלולות לצוץ בשלב מאוחר ויידרשו תיקונים יקרים שיכולים לעכב את הפרויקט וליצור הוצאות בלתי מתוכננות גבוהות.
• הפתרון: חשוב לבצע בקרה קפדנית בין כל מלאכה למלאכה, כולל תיאום צמוד עם כל הגורמים המעורבים, וביצוע בדיקות איכות לכל שלב.
• עלות תיקון*: אם לא מתבצע תיאום בין מערכות (כמו חשמל ומיזוג), העלות לתיקון שינויים יכולה להגיע ל-50,000-100,000 ש"ח, תלוי בסוג העבודה.

2. לא מבצעים תיאום מערכות תקרתיות - ספרינקלרים ומיזוג אוויר

• הבעיה: תיאום כושל בין מערכות הספרינקלרים למיזוג אוויר יכול להוביל למצבים שבהם יש צורך בשינויים יקרים במיקום מערכות לאחר תחילת הביצוע. לדוגמה, אם נקודות הספרינקלרים והאיוורור מוקמו קרוב ובצורה לא תקנית, ידרשו תיקונים שכוללים חציבת בקירות ובתקרות, הסבת מערכות חשמל ומיזוג ולעיתים העברת צנרות אינסטלציה.
• הפתרון: יש לתאם את מיקומי הספרינקלרים, תעלות המיזוג ונקודות החשמל התקרתיות מראש בשלב התכנון, ולוודא שאין התנגשות בין המערכות.
• עלות תיקון*: חציבה בתקרה ותיקון המערכות יכול להעלות את עלות התיקון ב-60,000-80,000 ש"ח, תלוי במורכבות השינויים.

3. חוסר בהירות בתכניות החתומות ע״י הלקוח בדיוק מידות של אביזרי חשמל - מרכז או תחתית אביזר/הערות אדריכל או מעצב בתכניות

• הבעיה: חוסר דיוק במידות השקעים והאביזרים עלול לגרום לכך שהמערכות לא יתאימו לעיצוב שביקש הלקוח. דוגמה לכך היא כאשר שקעים או מתגי תאורה ממוקמים במקום לא נגיש או לא פרופורציונלי לעיצוב הכללי של הדירה.כמו כן חוסר מתן דגש בתכניות להערות כלליות המבוקשות ע״י הלקוח/מעצב.
• הפתרון: יש לבצע קריאה מוקדמת וקפדנית של התכניות החתומות ע״י הלקוח + תיאום מדויק ומעקב אחרי המידות שנקבעו בתכניות, ולוודא שהאביזרים ממוקמים בצורה שתתאים לתכנון האדריכלי המקורי.
• עלות תיקון*: במקרה כזה, יש צורך לתקן את השקעים, להתקין מחדש את המערכות ולבצע תיקוני צבע וריצוף. עלות התיקון עשויה להגיע ל-30,000-40,000 ש"ח

4. ביצוע תכנית עפ״י סטנדרט הפרויקט ללא העמקה בתכניות וירידה לפרטים – לא תמיד יסמנו לכם את השינויים בתכניות

• הבעיה: ביצוע סטנדרטים מבלי לעיין בעדכונים בתכניות יכול להוביל להחמצת שינויים שהיו אמורים להתבצע, כמו התאמות אישיות ללקוח או עדכונים בהוראות טכניות. טעויות כאלה עלולות לגרום להוצאות גבוהות על תיקון או שינוי במערכות לא מתואמות.
• הפתרון: יש לעקוב אחרי כל עדכון בתכניות ולוודא שכולם מעודכנים בגרסה הנכונה, עם דגש על שינויים שבוצעו על ידי הלקוח או יועצים חיצוניים.
• עלות תיקון*: שינויים בתכניות שדורשים חפירה, התקנת תשתיות נוספות או תיקוני צבע עלולים להסתכם בהוצאות של 50,000-70,000 ש"ח.

5. העדר נוכחות מנה״ע/מעצבת בתהליך הנחת האריחים / פריסות מקלחת וחדרים רטובים

• הבעיה: חוסר פיקוח בזמן הנחת האריחים יכול להוביל לפריסות לא נכונות, במיוחד בחדרים רטובים כמו מקלחונים. טעויות כאלה עשויות לדרוש פירוק אריחים, תיקוני שיפועים או סידור מחדש של צנרת המים.
• הפתרון: יש לוודא שההנחות מתבצעות לפי התכנון המקורי, לבצע בקרה בזמן אמת, ולהתעקש על תיאום עם קבלני הריצוף. במידת הצורך ואין פיקוח יש להביא את המעצבת/מתאמת תכנון הפרויקט לבקרה בזמן אמת.
• עלות תיקון*: תיקון אריחים ותיקון שיפועים במקלחון יכול להסתכם בכ-20,000-40,000 ש"ח.

6. לא שמים לב לכיווני פתיחת דלתות וחלונות ומבצעים סטנדרט

• הבעיה: כאשר לא מתבצע תיאום בין התכניות לבין כיווני פתיחת הדלתות והחלונות, עשויות להיווצר בעיות בתנועה ובגישה. לדוגמה, דלתות עשויות להיתקל ברהיטים או בקירות, או חלונות עשויים להיפתח בצורה שלא מתאימה לפונקציונליות של החדר.
• הפתרון: יש להקדיש תשומת לב לכיווני פתיחת הדלתות והחלונות ולהתאים אותם לפריסת החלל, תוך שיתוף פעולה עם האדריכל והמעצבים.
• עלות תיקון*: תיקון דלתות או שינוי כיוונים ידרשו הוצאות של 10,000-20,000 ש"ח.

7. מעבירים ללקוח תכניות לחתימה אשר בהן מידע שאינו אמור לראות וכך חשופים לתלונות/דרישות ותביעות יקרות על חללים ציבוריים

• הבעיה: העברת תכניות עם מידע שולי או לא רלוונטי עשויה לחשוף את הלקוח לתלונות או דרישות מיותרות בנוגע לחללים ציבוריים או פרטיים, כמו רמות הגמר, תכניות צנרת ואלמנטים נוספים שלא הוסברו לו כראוי.
• הפתרון: יש לוודא שהתכניות הנמסרות ללקוח הן בקונטור דירתו בלבד וכוללות רק את המידע הרלוונטי ובמידת הצורך מלל המפרט פרטים חשובים נוספים מחוץ לתכנית.
• עלות תיקון*: תיקונים או תשובות לתביעות של לקוחות בעקבות תכניות לא ברורות יכולים להגיע ל-50,000-100,000 ש"ח, תלוי במורכבות הבעיה ובתהליך הפשרה או תיקון הנדרש.

סיכום

בנייה נכונה מתחילה בשיתוף פעולה ותיאום בין כל הגורמים. זה מתחיל ביצירת תכניות בסטנדרט גבוה ומדויק, ממשיך בבקרות קפדניות ובפיקוח על עבודות בשטח, ונגמר בישיבות תכנון משותפות עם הקבלנים. המפגשים האלו, שמתקיימים בשלבים מוקדמים, הם המקום לזהות את הכשלים העשויים להתגלות בשטח ולפתור אותם מראש. בסופו של דבר, השקעה קטנה בתכנון ובתיאום חוסכת עשרות מונים בעלויות ובזמן – ומשאירה את הלקוח מרוצה. תמנעו - תחסכו !

* העלויות בהערכה בלבד