טופס 4 - משלב התכנון ועד קבלת אישור אכלוס
ידע וכלים מעשיים לניהול תהליך קבלת אישור אכלוס בפרויקטים בבנייה – משלב התכנון ועד קבלת טופס 4
קבלת טופס 4 ואישור אכלוס הינם אקורד הסיום לפרויקט בנייה מוצלח, אולם הדרך לשם מורכבת, מפותלת ומהווה את אחד האתגרים הגדולים איתם מתמודדים מנהלי פרויקטים בענף, ועליו הם נבחנים בכל פרויקט מחדש. קבלת טופס 4 וקבלת אישור אכלוס מותנים בניהול תהליך נכון ומסודר מול מספר רב של גורמים, ביניהם רשויות מקומיות, תאגידי מים, שירותי כבאות, הג"א ויועצים רבים נוספים.
ההתנהלות מול מספר רב של גורמים, בשילוב הבירוקרטיה הרבה ולוחות הזמנים הצפופים הופכים את אתגר קבלת טופס 4 למשימה שעלולה להדיר שינה מעיניהם של גורמים רבים בעלי עניין בפרויקט, אולם היכרות עם שלל הבדיקות הנחוצות, הבנה של השלבים השונים, היכולת לפרק את המשימה הרחבה למספר תתי-משימות ובנייה מסודרת של התהליך עשויים להפוך את האתגר להצלחה גדולה!
מטרות הקורס
- היכרות עם כלל הבדיקות, הגורמים והיועצים המעורבים בתהליך קבלת אישור אכלוס
- כלים לניהול תהליך אכלוס מסודר, מראשית שלב הביצוע, דרך קבלת אישור חיבור תשתיות, ועד לקבלת אישור אכלוס
- שיטות, טיפים ודגשים להצלחת התהליך ולהימנעות משגיאות קלאסיות
נושאי לימוד
היכרות והבנה של עולם המושגים בתחום: היתר בניה; תנאים להיתר בניה; תנאים לחיבור חשמל זמני – טופס 2; תנאים לחיבור תשתיות – טופס 4; תנאים לאישור אכלוס – טופס 5; רשויות וגורמי חוץ; מחלקות וגורמי פנים; המסגרת הבירוקראטית לקבלת אישור אכלוס; תהליך קבלת אישור אכלוס – מבט כללי; חלוקת אחריות בין יזם-פיקוח-קבלן (והמתכננים).
ניהול התהליך: פתיחת הליך הטיפול בקבלת אישור אכלוס; לימוד היתר הבניה, ונספחיו; קבלת גליון דרישות לקבלת אישור אכלוס מהרשות המקומית; הכנת רשימת תיוג למילוי הדרישות; הכנת תנאים מוקדמים דרושים למילוי לכל שלב בתהליך (ניתן בגנט לוחות זמנים); פעילויות דרושות לטיפול בתוך הארגון (יזם/ קבלן/ משרד ניהול פרויקטים); מינוי מנהל אחראי להשלמת התהליך; אפיון והקדשת תשומות להשלמת התהליך; הגדרת לוחות זמנים ושילוב מילוי הדרישות בתהליך הקמת הפרויקט; פעילויות דרושות לטיפול מול קבלני משנה וספקים.
התנהלות מול גורמי חוץ: פעילויות דרושות לטיפול מול גורמי חוץ; קבלת אישור שרותי כבאות; אישור רשות מוסמכת הג"א; אישור תאגיד מים וחיבור תשתיות זמניות; קבלת חיבור חשמל להרצת מערכות; אישורי חברות תשתיות תקשורת; פעילויות דרושות לאבטחת איכות (בדיקות מעבדה); גז בישול; מערכת חימום מים מרכזית; מעקות; שליפת חיפוי חוץ; המטרה; בדיקת מעבדה למעליות; בניה ירוקה.
התנהלות מול יועצים וגורמים מקצועיים: פעילויות דרושות לטיפול מול יועצי הפרויקט; פעילויות דרושות לטיפול מול גורמי פנים (מעבר על תחנות מרכזיות); מחלקת פיקוח על הבניה; מחלקת תשתיות; מחלקת ניקוז; מחלקת דרכים ומדרכות; מחלקת נכסים וכספים של הרשות; מדידות וGIS; סגירת הטיפול מול הרשות המקומית; טיפים ודגשים להצלחת התהליך.
דוגמאות מהשטח: במהלך הקורס תינתן אפשרות להעלות שאלות, דילמות, מקרים שקרו או קורים למשתתפים בפרויקטים השונים שלהם, מתוך רצון לחבר את תכני הקורס לעבודה המעשית.
קהל יעד
- מנהלי פרויקטים בביצוע
- מהנדסי ביצוע
- יזמים
- מפקחים ומנהלי פרויקטים מטעם היזם
- כל בעל תפקיד אחר שמקיים ממשקים עם הרשויות השונות בהיבט של קבלת אישור אכלוס.
ניהול מקצועי
